相关保密工作所使用的空表，除个别外，均可在此下载“相关工作表格+人员管理表格+信息设备及信息处理表”。部分文档所需密码请联系62753831。

1．人员入密流程。

a)     学习岗前培训资料，然后作答岗前培训试题，保密员给出分数。

b)    填写人员保密审查表，签订人员保密承诺书、人员保密（补充）合同、人员保密责任书、人员上岗保密教育培训登记表。人事部负责的所有人员管理表格签字原则上都要手签，特别是审查表。如果因查阅涉密指南、申请涉密项目、临时使用涉密科研集中处理平台（下简称集中平台）而进行资格审查，暂不入密，可只填写审查表的前半部分（仅到学院环节），签订承诺书，其余及后续流程可暂不办理。

c)    本人联网计算机终端保密检查报告。从http://162.105.180.194/下载安装包，注册填写实名和单位【力学与工程科学学院】，运行快速检查，运行完之后，查看检查报告，特别关注其中的“文件内容搜索”结果，建议对“命中关键词”、“疑似标密文件”等逐一审核，若确认不涉密，可选中相应项后点击“标记为正常项”。确认无违规情况后请保密员打印检查报告。

d)    携带上述材料（含试题和计算机检查报告）、本人无犯罪证明（网上可办）、本人和配偶（若有）身份证复印件、结婚证复印件（若有）前往人事部或研究生院办理正式入密。

2．如何形成涉密文档并打印或刻录？

a)     可在普通联网计算机录入非密信息，拷贝至优盘或光盘。

b)    前往集中平台导入到涉密计算机（会要求填写相关导入表）。涉密人员首次使用集中平台，可申请平台固定用机；非密人员经过培训考试和审查后（参考人员入密流程），可申请平台临时用机。

c)     在涉密计算机上录入涉密或敏感信息，并正确标注密级，国家MM的标注方式可百度搜索。先进领域项目的非密文件建议明确标注公开。

d)    填写涉密载体打印/刻录审批表，打印或刻录，纸版加盖受控章，光盘粘贴密级标签，填写载体编号，载体编号规则请参考保密工作表格中的“北京大学涉密科研涉密纸质及光盘载体编号受控规则”。

3．如何处理“内部”级别的文档？达不到国家MM的标准，但又不适合公开的敏感文件或工作MM等，可在封面左上角标注为“内部▲”，此类文件须在不联网的内部计算机上处理，一般通过光盘进行传递。

4．保密资格证书领取方式。填写“保密资格证书使用申请表”去学校保密办领取，非密人员需同时携带半年内的考试答卷和资格审查表（办理完前半部分即可）复印件，具体请联系学院保密员。

5．各种“非涉密/非敏感”证明材料盖校保密委员会公章。填写北京大学对外提供材料保密审查审批表，根据表格内设定的流程依次办理，最后到校保密办公室盖章。参与涉密科研人员在此下载“北京大学对外提供材料保密审查审批表”，其他人员从“科研部主页->常用下载”下载，两个部门的表格有些区别。

6． 涉密载体管理。确保涉密载体的各个环节都有相应的表格记录，各环节的表格请参考保密工作表格中的“北京大学国家秘密载体保密管理规定”附表，项目组要妥善保管好相关表格，通过载体编号能追踪每份载体的流转情况，掌握其来源与去向。

7．相关部门官网与联系电话。学校保密办：62761221，https://bmb.pku.edu.cn/，集中平台：62750628，计算中心（管理集中平台张老师）：62753007，人事部（培训办bm业务赵老师）：62756367，研究生院（综合办bm业务陈老师）：62751363。